隐藏列
先选择一列,在列标题中右键菜单中点击“隐藏列”命令菜单。
我们同样可以一次隐藏多列。我们可以配合Shift键选择连续的多列。方法是第正常点击一个列标题选择第一个列,然后按住Shift键再点击最后一个列标题,即可实现选择连续的多个列。然后在标题的右键菜单中点击“隐藏列”命令菜单以隐藏选中列。
取消隐藏列
我们只需要打开“列隐藏与显示”窗口,将需要显示的列选中,最后点击确定按钮即可。注意:列隐藏与显示窗口中的“列名称”显示的是列的标题(如果列标题与列名称不一致的话,那么真正的列名称是没有显示的,这给我们使用过程中带来很大便利)。
调整列宽
我们可以将鼠标移动到列标题的交界片,当鼠标变成如下图那样时,即可以按住鼠标拖动,以控制标题的宽度。
精准设置列宽
常规情况下,我们可以向上面一样,用鼠标来调整列宽。但是当我们需要知道当前列的宽度,以及将列的宽度调整到一个准确的宽度时,即可用下面的方法来实现。首先在指定的列标题上打开右键菜单,点击“列宽”命令,这时会弹出“设置列宽”对话框。
弹出的“设置列宽”对话框可以看到当前列的实际宽度。我们有需要的话,可以修改数值,然后点击“确定”按钮。如果不希望改变的话,直接点击“取消”按钮或关闭窗口。
拖拽移动列
我们如果希望将各个列进行位置调整时,可以先选择要调整的列,然后直接用鼠标按住标题拖动到自己想要放置的位置即可。如果想要选择连续的多列,可以配合Shift键,先选择一列,然后按住Shift键再点击连续列的最后一个即可选择多列。
调整标题高度
当我们需要调整标题高度时,我们需要将鼠标移动到左边行标题的交界处,当鼠标变成下图的样子时,即可以按住鼠标左键上下拖动位置,以控制标题的高度。
保存列宽设置
当我们将不希望显示的列都隐藏了,列的位置、宽度、标题高度也都调整到了理想的效果了。这时候我们会希望将当前的设置保存下来,这样下次打开时还以当前的效果显示出来。这时候我们就需要用到“保存列宽设置”功能。
打开标题的右键菜单,点击“保存列宽设置”命令,这时会打开“保存列宽设置”窗体。
第一次打开“保存列宽设置”窗体时,会自动增加一条记录。这里会将视图名称、当前表列宽、标题行高、是否默认视图等值自动填充好。我们只需要点击一下“保存”按钮即可。
但是,当我们第二次打开“保存列宽设置”窗体,以及因为表的字段太多,根据功能不同,我们希望添加其他的布局显示时,该如何操作呢?请参考“表视图”。
升序
在要排序的列标题上右键,点击右键菜单里面的“升序”命令即可完成单列的升序操作。
降序
在要排序的列标题上右键,点击右键菜单里面的“降序”命令即可完成单列的降序操作。
取消排序
如果想取消当前的排序,只要点击标题右键菜单中的“取消排序”命令即可。
多列排序
上面提到的升序和降序命令都是针对单列进行的。如果我们想针对多列进行排序设置。可以打开标题右键菜单,点击“多列排序”命令。
“多列排序”命令会打开“多列排序设置”窗口。这个窗口设置很简单,我们只需要根据需要点击相应列的升序还是降序,最后点击“应用排序”或“确定”按钮即可。
另外,我们还可以结合Ctrl键和Shift键以及鼠标点击列标题来实现单列排序与多列排序。要使用这样的功能需要先打开表属性窗口中的“允许单击排序”选项。
然后我们可以通过Ctrl+鼠标单击列标题实现单列的排序,多次操作可以来回切换升序还是降序。如果想实现多列排序的话,需要通过Ctrl+Shift+鼠标单击列标题实现多列的排序。
获得列标题
为了方便我们编写代码或其他一些场合的需要,我们还可以通过标题的右键菜单来直接获得列标题和列名称到我们的剪切板中。运行菜单命令后,只需要在需要的地方粘贴出来即可。
获得列名称